放課後登下校管理システム 導入のメリット
導入のメリット
・iPad やPC とバーコードリーダーを使ったシステムで比較的導入費が安く抑えられます。
・今まで、手作業で行っていた登下校の集計作業がバーコードを用いた読み込み作業により簡略化されます。また、児童の名簿がリスト化され検索機能など、管理が効率化されます
・・・→スタッフさんの作業軽減
・今まで手作業で行われていた・日別集計、・月別集計が自動集計されます。
・・・→スタッフさんの作業軽減
・登校時・下校時、バーコードを読み込むと同時に保護者へ「ただいま到着しました」、「ただいま下校しました」のメールが送信されます。
・証明書のインストールにより、決まったiPad やPC からしか作業ができませんので、個人情報保護などのセキュリティー対策も万全です。
導入のデメリット
・毎月の開所カレンダーと各児童のカレンダーの入力作業が発生します。(各児童の出欠カレンダーは将来的には保護者に記入していただくべく設計しています。)
・児童数が多いクラブでは2 台のタブレットが必要になるケースも発生します。
・キッズカードへ添付するためのバーコードの出力作業が発生します。